La situation sanitaire actuelle a bouleversé le monde de multiples façons. C’est d’autant plus vrai que depuis le commencement de l’année 2020, l’on assiste à une explosion massive des entreprises en ligne. Plus de 7.500 sites internet sont créés tous les jours à travers le monde et des centaines de milliers de jeunes entrepreneurs ont fait le choix d’exercer leurs métiers à travers les nouvelles technologies. Si le secteur agroalimentaire et les opérateurs mobiles sont les plus sollicités par le public, il existe un secteur hautement juteux, mais mal exploité : la comptabilité. À travers cet article, nous allons vous expliquer les étapes et les démarches à suivre pour créer une entreprise de comptabilité en ligne.
1- Installer le siège social de l’entreprise
Il est vrai que la recherche de locaux est subjective lorsque vous décidez d’exercer en ligne.
Vous avez le choix entre louer un petit local hors de l’habitation familiale ou tout simplement de modifier une pièce de la maison en bureau privé. Dans les deux cas, il ne faudra que quelques mètres carrés pour débuter.
Cependant, un siège social localisé vous offre plus de crédibilité au niveau des informations sur votre site internet. Une étude récente a démontré que les internautes se méfient des sites e-commerce sans agence physique.
Il vous faudra donc une adresse claire pour éviter ce type de déconvenues durant/pendant et après la phase de lancement.
2- Mettre en place un business plan
Par définition, un business plan est un document qui conduit un projet entrepreneurial. En d’autres termes, c’est une feuille de route.
Dans ce document, il vous faut détailler :
- Le produit et/ou le service ;
- Les clients à attirer et leurs spécificités ;
- Le plan de communication ;
- Le plan marketing ;
- Les canaux de distribution et la logistique nécessaire ;
- Les partenaires et associés en cas échéant.
Durant cette phase, il sera également question de trouver les outils de travail de vos futurs collaborateurs.
Le logiciel Acomba est un outil de gestion comptable parfait pour débuter. En cas de besoin, redirigez-vous vers la compagnie COMPTABILITE PERSONNALISEE SG pour bénéficier d’une formation et vous familiariser avec le logiciel.
3- Définir les services et les offres
Le secteur de la comptabilité regorge d’activités que vous pouvez mettre en avant dans le catalogue de votre entreprise en ligne :
- Service de comptabilité ;
- Service de facturation ;
- Service de paye ;
- Gestion des ressources humaines ;
- Service de comptabilité à distance.
Dans le cas où vous allez vous-même effectuer les commandes, il ne tiendra qu’à vous d’accepter et de mener à bien les contrats de sous-traitances.
Par contre, si vous pensez à recruter dans le futur, n’hésitez pas à vérifier les compétences de vos futurs collaborateurs au préalable.
Voici les points essentiels :
- Dynamisme et rigueur ;
- Sens de l’organisation ;
- Esprit d’équipe ;
- Maîtrise des logiciels typiques du domaine ;
- Connaissance des nouvelles techniques et loi en vigueur ;
- Diplômes obtenus.
4- Créer un site internet attractif et fonctionnel
Il existe diverses entreprises pouvant mettre en place un site e-commerce à la pointe de la technologie. Néanmoins, de nombreuses applications vous permettent d’effectuer cette étape vous-même.
Notez bien que les consommateurs doivent être attirés par la forme, la fonctionnalité et l’ergonomie de votre site internet. Il n’y a pas plus ennuyeux qu’une plateforme fade et dont la manipulation est complexe.
Mettez des vidéos explicatives, des images illustratives et des articles en tout genre traitant de votre domaine d’application. Vous verrez que le taux de visites augmentera de jour en jour.
Bref, il faut une plateforme fonctionnelle et professionnelle. Ceci fait, il ne vous restera plus qu’à commencer votre nouvelle aventure. Il est même possible d’obtenir un financement de projet grâce à certaines astuces légales.
