Au cours de la vie d’une entreprise, il peut arriver qu’une structuration s’impose. Cette dernière est généralement causée par la non-atteinte des objectifs ou des difficultés de dialogue interne. Dans la majorité des cas, elle s’impose comme une nécessité. Comment faut-il donc s’y prendre ? Découvrons ensemble les différentes étapes de cette procédure.
L’éveil
Cette première phase consiste en ce que vous preniez conscience de la mauvaise situation de l’entreprise. D’abord, vous commencerez par l’identification du déséquilibre de la structure et son milieu. Ensuite, vous devez rapidement mettre en place un audit de tous les organes de l’entreprise. Vous préparez, en quelque sorte, l’entreprise à la transition. Toutefois, pensez à confier ce processus à un cabinet d’avocat qualifié.
En effet, il faut de l’objectivité dans les conclusions à tirer après l’audit de l’entreprise. Il vous sera donc difficile d’avoir une telle rigueur, car vous faites partie de l’entreprise. D’ailleurs, il n’est pas recommandé qu’une personne faisant partie de l’entreprise soit chargée de cette tâche. Ainsi, votre avocat serait l’intermédiaire idéale pour une analyse approfondie et impartiale de la structure. Il pourra au moment opportun prendre les mesures adéquates.
La déclaration
À cette étape, vous aurez déjà pris un bon nombre de décisions et établi le plan d’action. Il vous faudra l’annoncer aux différents acteurs de l’entreprise (internes et externes). L’importance de cette phase se trouve dans le renouveau qu’il incarne. C’est le point de départ du changement qui va bientôt s’opérer dans l’entreprise. Attendez-vous à de vives réactions provenant de vos collaborateurs. Ils pourront également instaurer une résistance contre le processus de restructuration.
Pour éviter ou limiter le conflit, il est primordial de faire une bonne communication autour du sujet. Vous ne devrez pas laisser les acteurs externes pour compte. Donc vos clients, fournisseurs et partenaires sont également concernés par l’annonce. Il est crucial que vous puissiez convaincre toutes les parties présentes que la restructuration aura des effets positifs sur l’entreprise.
La division de l’entreprise
La phase de la désintégration est la partie dans laquelle la transition a démarré. Il s’agit de la destruction de l’ancienne forme de l’organisation. Cette phase de déformation va donner naissance à une tout autre entreprise. Évidemment, l’ordre connu de tous sera bousculé, voire effacer. Néanmoins, les dégâts seront limités par les plans d’action précédemment mis au point. Cette phase arrivera à terme lorsque toute trace de l’ancienne entreprise sera supprimée.
La reconstruction de l’entreprise
Après une totale destruction de l’ancienne entreprise s’en suit l’étape de la reconstruction. Vous commencerez à mettre en place les différentes mutations décidées. Votre entreprise sera comme un nouveau-né et chaque membre du personnel devra apprendre à le connaître. À ce niveau, de nouveaux objectifs sont fixés ainsi que de nouveaux postes.
Dans la plupart des cas, il y a également des résiliations de contrat de travail. Ces dispositions se font en fonction du nouveau cap à prendre. Pour chaque ancien acteur, ce sera une adhésion ou un rejet. De nombreux réglages sont encore à faire à ce niveau.
L’incorporation de la nouvelle entreprise
Il s’agit à présent de la dernière étape du processus de restructuration. La nouvelle structure s’intègre bien à son environnement. Les premières décisions prises produisent déjà des résultats. Vu qu’il n’y a plus de racines du passé, l’entreprise se tourne vers l’avenir. Les dernières modifications étant déjà faites, la nouvelle société peut prendre ses marques et chercher son autonomie.
Pour clore le sujet, il convient de faire une petite précision. La procédure menant à la dislocation totale d’une entreprise doit être faite sous la supervision d’un professionnel. Le superviseur, encore appelé manager de transition, a pour rôle de réduire les risques d’échec. Aussi, il mènera la transition à terme dans de brefs délais.
En somme, la restructuration d’entreprise se fait en cinq étapes. Chacune d’elle doit être exécutée de façon optimale pour une réussite de l’opération.
